Otomasyon ve veri
Bir işi ayda ikiden fazla kez elle yapıyorsanız, o iş büyük ihtimalle yazılabilir. En sevdiğimiz iş türü bu.
Şirketlerde en çok zaman yiyen şey büyük projeler değil; her hafta tekrar eden küçük işler. Rakip fiyatlarını tabloya geçirmek, aynı raporu elle hazırlamak, formdan gelen kaydı CRM'e girmek, aynı e-postayı yazmak.
Bunların çoğu bir kez yazıldığında sonsuza kadar kendi kendine çalışır. Genelde en hızlı geri dönen yatırım burasıdır — birkaç günlük iş, aylarca zaman kazandırır.
Kimin için?
- Her hafta aynı raporu elle hazırlayan ekipler
- Rakip fiyatı, stok veya ilan takibi yapması gereken işletmeler
- Form → CRM → e-posta zincirini elle yürüten satış ekipleri
- Pazar araştırması için düzenli veri toplaması gereken şirketler
- Sunucu, yedekleme ve izleme tarafı dağınık olan işletmeler
Neler dahil?
- Veri toplama
- Kamuya açık kaynaklardan düzenli veri çekimi; temizleme, tekilleştirme ve tabloya/veritabanına yazma.
- Takip ve uyarı
- Fiyat, stok, ilan veya sıralama değiştiğinde WhatsApp/e-posta bildirimi. Sadece anlamlı değişimde haber verecek şekilde eşiklenir.
- Zamanlanmış raporlar
- Günlük/haftalık özet raporların otomatik üretilip ilgili kişiye gitmesi.
- Sistem köprüleri
- Form, CRM, e-posta, tablo ve muhasebe arasındaki elle taşımanın kaldırılması.
- Altyapı
- Sunucu kurulumu, servis yönetimi, yedekleme ve çalışıyor mu izleme.
- Devir
- Her otomasyon nasıl çalıştığı yazılı olarak teslim edilir; sizin sunucunuzda, sizin hesaplarınızla çalışır.
Süre ve fiyat
Küçük otomasyonlar birkaç gün, veri toplama + rapor + bildirim içeren kurgular 1–3 hafta sürüyor. Bu iş türünde genelde önce en sık tekrar eden adımı otomatikleştirip etkisini ölçmeyi öneriyoruz.
Fiyat listesi yayınlamıyoruz çünkü aynı başlık altındaki iki iş çok farklı olabiliyor. Bunun yerine 30 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesinden sonra kapsamı, teslim tarihlerini ve sabit fiyatı içeren yazılı bir teklif gönderiyoruz.
Sık sorulanlar
Veri toplamak yasal mı?
Kamuya açık veriyi, kaynağın kullanım şartlarına ve kişisel veri mevzuatına uygun biçimde topluyoruz. Giriş gerektiren, ücretli ya da kişisel veri içeren kaynaklarda iş almıyoruz. Belirsiz bir durum varsa baştan söylüyoruz.
Otomasyon bozulursa ne oluyor?
Kaynak siteler değişebilir. Bu yüzden otomasyonlar hata verdiğinde sessizce durmaz, size bildirim gider. Bakım anlaşması varsa düzeltmesi ona dahil; yoksa iş bazlı ilerliyoruz.
Zapier / Make gibi araçlar yetmez mi?
Çoğu zaman yeter ve bunu söylemekten çekinmiyoruz. Hacim büyüdüğünde, mantık karmaşıklaştığında ya da abonelik maliyeti şiştiğinde kendi kodunuzda çalışan bir çözüm daha ucuz ve daha kontrollü hâle geliyor.
İletişim
Bu işi konuşalım
Aklınızdakini bir paragrafla anlatın: yapılabilir mi, ne kadar sürer, kabaca ne tutar — genelde aynı gün cevap veriyoruz.